你也常常忘東忘西嗎？或總想不起來自己轉瞬即逝的靈感？不論你是從事行銷企劃、自媒體工作，或任何想提升自我的人，都非常適合今天推薦的這本《打造第二大腦》！
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書名：《打造第二大腦》
作者：Tiago Forte
分類：財經企管>職場工作術
比起書籍，個人首先接觸到的其實是Tiago Forte的Youtube頻道。雖然訂閱數僅15.9萬，但頻道內有不少第二大腦的實用範例，也讓我對他的第二大腦建構感到好奇。宣稱將大腦的記憶功能外包給數位筆記，大腦則可專注於創造、連結與思考。究竟這個取代大腦的數位筆記如何執行呢？又有哪些人適合這種筆記法呢？就讓我們繼續看下去吧~
其實任何想要提升自我的人，都很適合《打造第二大腦》這本書，尤其是必須多工處理工作、家庭、興趣等各種領域的人，能夠透過數位筆記打造自己的全方位資料庫，藉以提升做事效率與成效！
本書CODE四步驟原文是Capture(獲取)、Organize(組織)、Distill(萃取)、Express(表達)，但所有步驟的核心思想就是要方便日後取用相關筆記，讓數位筆記和大腦能一樣迅速的「想起」過去的知識累積。
獲取
首先將生活中所有資訊、靈感具體化，將所有內容先記錄到數位筆記裡，這個行為稱為「Capture/獲取」。然而，資訊/靈感的來源千百種，無論是課程內容、閱讀的佳句/段落、會議筆記、照片、影片等，我們應該怎麼決定哪些是需要記錄下的內容呢？本書給出了以下的標準：
1.讓你感到受啟發的內容
2.覺得有用的內容
3.與目前生活/興趣/工作等相關的內容
4.令你意想不到的內容
這些記錄下的內容，除了自己的想法外，建議也可以標註資訊或想法的來源，以方便日後作參考。相關內容可以先放在幾個待處理區，例如簡易的手機筆記App或錄音軟體等(以方便/快速紀錄為主)。最重要的是，一定要定期整理這些內容，並與資料庫舊有的筆記作連結。以擁有427萬訂閱者的Youtuber Ali Abdaal為例，他的待處理區就包含ToDoList、Apple Notes、Otter等數個App及平台。記錄下的內容包含閱讀的文字、覺得極好的影片素材、待辦事項及每日日記等，每天的資料處理量真的相當驚人。相信也是因為他打造了自己專屬的第二大腦(資料庫)，才讓他成為了今天的超級Youtuber！
組織
將資訊與靈感記錄下來後，就必須把這些內容儲存到我們的第二大腦(資料庫)裡啦！比起過去總是以內容類型來分類(如閱讀筆記、課程筆記、工作筆記等)，第二大腦更強調「可操作性」！也因此，Tiago Forte提出了PARA系統。
- Profect專案：短期須完成的專案/工作，如規畫度假行程、完成線上課程、設計公司官網等
- Area領域：沒有明確結束日期的長期項目，如個人成長、健康、配偶/朋友相關紀錄等
- Resource資源：未來可能有用途的相關內容，如感興趣的主題、筆記方式、檔案照片等
- Archive檔案庫：來自上述三類別已完成或暫緩的項目，如已完成的專案、專案備用內容、不再感興趣的主題等
舉例來說，以前我可能會把經濟學課程的筆記歸在課程筆記類、財經新聞的紀錄歸在新聞筆記、看《救火：美國三大財政巨頭揭露2008年金融危機的救市內幕》的心得則歸類於閱讀筆記；但若是改以PARA系統作分類，以上三種筆記內容則應該全歸在財經興趣的領域。當然，未來如果還有獲取新的財經相關知識，也都會歸屬於相同的分類。如果未來有一天需要用到相關之資訊或想法，我就能一次性的閱讀所有相關的資訊，比起傳統分類必須分別至課程筆記、新聞筆記與閱讀筆記裡去翻閱，感覺更有效率！
萃取
雖然相關的知識我們都已經記錄在第二大腦(資料庫)裡了，但如果每個筆記都是落落長幾百個字的話，未來的自己還得花時間重新閱讀，沒辦法隨取隨用。因此，每個筆記進入各自的分類後，都還需要經過「萃取」的步驟。將記錄下的相關內容簡寫成10~20個字的濃縮大綱，讓未來的自己能夠依照的大綱迅速想起相關內容。如果一開始不知道該怎麼簡寫的話，也可以參考本書的「累進式摘要」技巧：
第一次閱讀時，將重要段落內容擷取(屬於CODE中「獲取」的步驟)
第一次閱讀時，為記錄下的筆記畫重點，把擷取的內容再去蕪存菁。
第二次閱讀時，就第一次閱讀畫的重點進行摘要，僅擷取其中的關鍵字句。
第三次閱讀時，將第二次閱讀所擷取的關鍵字句用自己的話簡寫成條列式重點。
表達
其實整體來說，CODE四步驟中，表達應該是其中最靈活的一個步驟。第二大腦(資料庫)裡的資訊可依據不同的工作型態、領域作出變化，不同的排列組合與應用，就可能產出完全不一樣的成果。舉例而言，有人透過第二大腦(資料庫)的累積，創作了一本科幻小說。小說對於架空時代與武器的細節描述細緻入微，全都仰賴長期資料庫裡的累積。也有人透過搜索資料庫內過往活動辦理的流程，能迅速產製一份新的活動企劃書。當然，也可以反向操作，以輸出為目標建造資料庫。例如為了能找尋更適合自己的學習方法，廣泛搜尋各家筆記、學習法，最終去蕪存菁，將各家精華整合為個人認為最有效率的學習方式。
這本書個人最喜歡的部分，就是搭配作者的Youtube頻道一起使用啦！同樣是來自Youtuber Ali Abdaal的分享，當有朋友詢問他「要如何投資呢？」，他就直接便檢索自己的第二大腦(資料庫)。然後，他發現這也是可以作為一支Youtube影片的主題，於是就把他曾在第二大腦儲存的資料全數上傳至Notion的平台，讓整個團隊一起完成影片的詳細內容。如果遇到相同問題，我們可能會選擇直接在Google上做檢索。雖然這樣或許也能找到答案，但耗費的時間較久，而且網路上未經過篩選內容，恐有缺誤之外，還有許多根本並不重要。也因此，平時累積閱讀量與第二大腦的資料真的非常有差欸！
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